Oferty do budżetu wniosku bez ręcznego zbierania
Moduł „Ofertowanie” zbiera ceny i oferty dostawców dla każdej pozycji budżetu - z cenników online, z zapytań ofertowych i z Twoich ofert PDF - i składa je w zestawienie, które dołączasz do wniosku.
Każda pozycja budżetu dostaje ceny tam, gdzie da się je zdobyć
Tryb dla pozycji dobieramy automatycznie, a Ty możesz go zmienić. Wszystkie oferty lądują w jednym miejscu, przy właściwej pozycji.
Cennik online
Ceny zbieramy ze stron z cennikami sklepów i dostawców, a każdą zapisujemy razem ze snapshotem strony w PDF - jako dowód źródła.
Zapytanie ofertowe
Wskazujemy wykonawców (albo podajesz własnych) i przygotowujemy zapytania - e-mailem, a gdy nie znamy adresu, przez formularz kontaktowy. Nic nie wychodzi bez Twojego zatwierdzenia, a odpowiedzi wracają do skrzynki projektu.
Ręcznie
Masz już ofertę od dostawcy? Wgraj ją jako PDF - odczytamy z niej cenę i przypniemy ją do właściwej pozycji budżetu.
Od listy wydatków do zestawienia ofert - w czterech krokach
Ty opisujesz, czego potrzebujesz. Ofertowanie szuka cen, pilnuje kompletności i składa wynik w jeden dokument.
Utwórz projekt
Jeden projekt na inwestycję albo wniosek - wystarczy nazwa.
Dodaj pozycje budżetu
Nazwa, ilość, specyfikacja i szacowana kwota netto - tyle wystarczy, żeby szukać ofert.
Uruchom zbieranie
Zatwierdzasz szkice zapytań i śledzisz postęp. Pozycja jest kompletna przy 2-3 ofertach zgodnych ze specyfikacją.
Wygeneruj zestawienie
Zestawienie ofert w PDF - gotowy załącznik uzasadniający kwoty we wniosku.
Budżet, którego kwoty da się obronić
Mediana zamiast zgadywania
Przy każdej pozycji widzisz medianę i widełki cen z kilku źródeł, a nie jedną przypadkową cenę.
Dowód przy każdej cenie
Snapshot cennika, odpowiedź dostawcy albo Twoja oferta PDF - zawsze wiesz, skąd wzięła się liczba.
Odpowiedzi w jednej skrzynce
Odpowiedzi dostawców trafiają do skrzynki projektu i przypinają się do właściwej pozycji - bez przeklejania maili.
Pełna kontrola nad wysyłką
Przeglądasz i zatwierdzasz każdy szkic zapytania. Do dostawcy nie trafi nic, czego nie zatwierdzisz.
Wiesz, co zostało do zrobienia
Zakładka "Do zrobienia" zbiera szkice do zatwierdzenia i pozycje, którym brakuje źródła ceny.
Gotowy załącznik do wniosku
Zestawienie ofert w PDF dołączasz do wniosku jako uzasadnienie kwot w budżecie.
Dla każdego, kto musi uzasadnić budżet projektu
Firmy przygotowujące wniosek
Zamiast tygodni maili do dostawców - zestawienie ofert gotowe razem z budżetem.
Doradcy i agencje
Wyceniasz budżety wielu klientów równolegle, a każda kwota ma udokumentowane źródło.
Zespoły projektowe
Właściciel konta nadaje dostęp do modułu wybranym osobom z zespołu.
Najczęstsze pytania
Czy wyślecie coś do dostawców bez mojej zgody?
Nie. Przygotowujemy szkice zapytań, a do wykonawcy trafia tylko to, co zatwierdzisz.
Ile ofert potrzeba na jedną pozycję?
Pozycja jest kompletna, gdy ma 2-3 przyjęte oferty zgodne ze specyfikacją. Na ich podstawie liczymy medianę.
W jakim planie jest Ofertowanie?
W planach Start i Pro. Ceny z cenników online i wgrywanie własnych ofert są w obu, a zapytania ofertowe do wykonawców - w planie Pro.
Czy mogę wskazać własnych dostawców?
Tak. Możesz podać wykonawców, do których chcesz wysłać zapytanie, albo pozwolić nam ich znaleźć.
Jak rozliczane jest korzystanie z modułu?
Kredytami za konkretne akcje: zebranie cen, odczyt wgranej oferty i wysłanie zapytania. Aktualne stawki znajdziesz w cenniku.