FENG.01.01-IP.01-003/26 - Ścieżka SMART-Projekty realizowane w konsorcjach

  • NCBR
  • Dotacja
  • Nabór do 16 października 2026
  • Gotowy formularz w GrantBot Writer

FENG.01.01-IP.01-003/26 - Ścieżka SMART-Projekty realizowane w konsorcjach to dotacja prowadzona przez NCBR. Maksymalne dofinansowanie wynosi 140 000 000 zł. Wnioski przyjmowane są do 16 października 2026.

Najważniejsze fakty

Maksymalne dofinansowanie140 000 000 zł
Widełki finansowania350 000 000 zł Przedsiębiorstwa (MŚP lub duże, w tym te o statusie small mid-caps i mid-caps) w konsorcjum z innymi przedsiębiorstwami, organizacjami badawczymi lub organizacjami pozarządowymi. Liderem konsorcjum może być wyłącznie przedsiębiorstwo. Organizacja badawcza i organizacja pozarządowa mogą być wyłącznie konsorcjantami. Organizacja pozarządowa otrzymuje dofinansowanie w wysokości i na warunkach określonych dla przedsiębiorstw. Duże przedsiębiorstwa (za wyjątkiem małych spółek o średniej kapitalizacji) muszą zaplanować współpracę z MŚP powiązaną z zadaniami badawczo-rozwojowymi w projekcie, aby uzyskać wsparcie lub przewidzieć w składzie konsorcjum przedsiębiorstwo o statusie MŚP. Przedsiębiorstwa (MŚP lub duże, w tym te o statusie small mid-caps i mid-caps) w konsorcjum z innymi przedsiębiorstwami, organizacjami badawczymi lub organizacjami pozarządowymi. Liderem konsorcjum może być wyłącznie przedsiębiorstwo. Organizacja badawcza i organizacja pozarządowa mogą być wyłącznie konsorcjantami. Organizacja pozarządowa otrzymuje dofinansowanie w wysokości i na warunkach określonych dla przedsiębiorstw. Duże przedsiębiorstwa (za wyjątkiem małych spółek o średniej kapitalizacji) muszą zaplanować współpracę z MŚP powiązaną z zadaniami badawczo-rozwojowymi w projekcie, aby uzyskać wsparcie lub przewidzieć w składzie konsorcjum przedsiębiorstwo o statusie MŚP. BUDŻET PROJEKTU – KWALIFIKOWALNOŚĆ KOSZTÓW Czy w ramach kategorii 3.3.3 (amortyzacja aparatury i sprzętu) jest możliwość amortyzacji linii produkcyjnej wykorzystywanej do celów prowadzenia badań przemysłowych i prac rozwojowych w zakresie i przez okres, w jakim będzie ona wykorzystywana na potrzeby realizowanych prac B+R projektu? Dodam, że spełnione będą warunki przedstawione w pkt a)-h) wyszczególnionych w przewodniku kwalifikowalności. Odp. Tak, co do zasady możliwe jest kwalifikowanie amortyzacji posiadanej linii produkcyjnej, jeżeli jej funkcjonalność jest niezbędna do prowadzenia badań przemysłowych lub prac rozwojowych, jest wykorzystywana do eksperymentów, testów, prototypowania, walidacji technologii, nie służy w tym okresie produkcji komercyjnej, amortyzacja obejmuje wyłącznie część odpowiadającą wykorzystaniu na potrzeby realizowanych prac B+R. W ramach projektu powstaje robot - demonstrator. Czy wszystkie elementy tam występujące mają być zakupione jako amortyzacja? Odp. Koszty elementów służących do budowy prototypów, demonstratorów i linii pilotażowych należy rozliczać jako koszty amortyzacji - tak, jakby elementy te stanowiły samodzielne środki trwałe. Koszty materiałów i surowców zużytych do budowy prototypu mogą być uznane za kwalifikowalne, jeżeli prototyp będzie wykorzystywany wyłącznie na potrzeby prac B+R w projekcie i wyłącznie przez okres jego realizacji. Nie stanowią wydatku kwalifikowalnego koszty materiałów i surowców użytych do budowy demonstratora/linii pilotażowej ani też prototypu, który będzie wykorzystywany do celów innych, aniżeli prace B+R w tym konkretnym projekcie (np. do innych prac B+R bądź po okresie realizacji projektu). Proszę o wyjaśnienie, jak podejść do rozliczania kosztów odpłatnego korzystania z aparatury i sprzętu na zasadzie leasingu operacyjnego. Czy leasing podlega pod zasadę konkurencyjności? Jeśli tak, czy i w jaki sposób można rozliczać koszty leasingu aparatury, z której przedsiębiorca już korzysta na tej zasadzie? Odp. Informuję, że począwszy od naborów ogłoszonych w 2025 r., nie przewiduje się już możliwości kwalifikowania leasingu operacyjnego aparatury badawczej ani innych urządzeń. Rozwiązanie to nie zostało również wprowadzone w aktualnej dokumentacji naborów „FENG – Ścieżka SMART dla konsorcjów” (nr FENG.01.01-IP.01-003/26). Obowiązująca treść Przewodnika kwalifikowalności wydatków dopuszcza jedynie możliwość finansowania wynajmu aparatury w ramach kategorii „Usługi zewnętrzne (koszty operacyjne)”, natomiast leasing – zarówno operacyjny, jak i finansowy – nie może być kosztem kwalifikowalnym projektu. BUDŻET PROJEKTU – PERSONEL PROJEKTU Jakie są zalecenia dotyczące pracy osób funkcyjnych w uczelni (np. dziekana, dyrektora instytutu, kierownika zakładu) dotyczące ich pracy w części B+R w projekcie (wynagrodzenie z kosztów bezpośrednich)? Czy te osoby, w kontekście zasad, dokumentów, wytycznych, mogą pracować w projekcie i pobierać za to wynagrodzenie? Odp. Wynagrodzenia osób pełniących jakiekolwiek funkcje związane z zarządzaniem, nadzorowaniem, koordynowaniem itp. w projekcie, jak również w strukturze firmy czy jednostki naukowej nie mogą być kwalifikowane jako koszt bezpośredni projektu. Mogą one stanowić koszt kwalifikowalny jedynie w ramach kategorii Koszty pośrednie (ogólne). Osobnym zagadnieniem jest wykazanie takich osób jako zasoby kadrowe projektu. Wnioskodawca może zaangażować każdą osobę i przedstawić ją we wniosku o dofinansowanie jako personel projektu. W tym kontekście znaczenie mają jedynie jej kompetencje. Jeżeli jednak zaangażowana osoba będzie pełniła jakąś funkcję kierowniczą w strukturze przedsiębiorstwa lub jednostki naukowej, nie będzie możliwe ujęcie jej wynagrodzenia w budżecie projektu wśród kosztów bezpośrednich. Czy kierownik projektu (funkcja zarządcza – wynagrodzenie z kosztów pośrednich), będący jednocześnie naukowcem, może pracować w projekcie , jako personel B+R i pobierać wynagrodzenie z kosztów bezpośrednich? Odp. Osoby pełniące funkcje kierownicze lub administracyjne oraz osoby funkcyjne na uczelni nie są wyłączane z realizacji projektów badawczych i mogą realizować prace w projekcie. Jedynie koszt ich wynagrodzenia nie może być rozliczany jako koszt bezpośredni, lecz powinien zostać ujęty w kategorii kosztów pośrednich. Czy kierownikiem projektu (koszty pośrednie) może być osoba funkcyjna w uczelni (dziekan, dyrektor instytutu, itp.)? Odp. Tak, kierownikiem projektu może być osoba pełniąca funkcję kierowniczą w uczelni (np. dziekan, dyrektor instytutu, prodziekan, kierownik jednostki), wynagrodzenie za pełnienie funkcji kierownika projektu jest rozliczane wyłącznie w kosztach pośrednich. Czy wymóg odnośnie wskazania co najmniej 1 osoby mającej doświadczenie we wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań będących wynikiem prac B+R będzie spełniony, jeśli powyższe doświadczenie będzie miał Kierownik B+R lub Kierownik Zarządzający? Odp. Tak - wymóg dotyczy osób z kluczowego zespołu projektowego. Czy wymóg posiadania doświadczenia w projektach B+R dotyczy każdego pojedynczego członka zespołu badawczego, czy też potencjał kadrowy oceniany jest holistycznie dla całego zespołu? Jak w tym kontekście traktowany jest „personel planowany do zaangażowania”, dla którego nie wskazujemy konkretnych osób. Odp. Zgodnie z kryterium „Zespół projektowy”, ocenie podlega to, czy wskazany kluczowy zespół badawczy, w tym kierownik B+R, posiada wiedzę, doświadczenie i kompetencje adekwatne do zakresu i rodzaju zaplanowanych prac oraz czy role i zadania poszczególnych osób zostały właściwie przypisane. Kryterium wskazuje, że odpowiednie kompetencje i doświadczenie powinny być zapewnione przez kluczowy zespół adekwatnie do powierzonych zadań. Jednocześnie kryterium wymaga, aby co najmniej jedna osoba w kluczowym zespole projektowym posiadała doświadczenie we wdrażaniu wyników prac B+R w działalności gospodarczej. Instrukcja wypełniania wniosku przewiduje również możliwość wskazania „personelu B+R planowanego do zaangażowania”, dla którego nie podaje się konkretnych osób, lecz opisuje wymagane kompetencje, doświadczenie, rolę, sposób pozyskania oraz dostępność takich specjalistów na rynku pracy. W przypadku tego personelu ocenie podlega adekwatność wymaganych kwalifikacji do przewidzianych zadań oraz wiarygodność planu jego pozyskania. Powyższe kwestie są oceniane przez ekspertów Komisji Oceny Projektów na podstawie treści złożonego wniosku o dofinansowanie. Czy Kierownik B+R może być przedstawicielem Konsorcjanta (jednostki naukowej)? Odp. Kierownik B+R może być zatrudniony albo przez Lidera konsorcjum, albo innego członka konsorcjum. Przy czym kadra B+R oraz kadra zarządzająca nie może jednocześnie wykonywać tych samych prac po stronie Lidera konsorcjum/konsorcjanta oraz podwykonawcy. Chciałbym zapytać kto wg Państwa ma realizować projekty badawcze skoro najlepsi naukowcy pełnia jakąś funkcje kierowniczą? Czy stosowana przez Państwa interpretacja nie jest przypadkiem zbyt restrykcyjna? Rozumie, że osoby na stanowiskach typowo zarządczych np. rektorzy, dziekani powinni zostać wykluczeni, ale czy osoby typu kierownik laboratorium czy kierownik studiów podyplomowych również powinni zostać wykluczeni? Odp. Naszym celem nie jest wykluczenie z realizacji projektów osób będących wybitnymi naukowcami, które jednocześnie pełnią określone funkcje organizacyjne w jednostce. Przewodnik reguluje przede wszystkim sposób kwalifikowania kosztów ich wynagrodzenia w projekcie, a nie możliwość uczestnictwa takich osób w pracach B+R. Sama okoliczność pełnienia funkcji, takiej jak kierownik laboratorium czy kierownik studiów podyplomowych, nie przesądza jeszcze o wykluczeniu danej osoby z realizacji projektu. Jeżeli dana funkcja ma charakter zarządczy lub kierowniczy w rozumieniu Przewodnika kwalifikowalności kosztów, wynagrodzenie takiej osoby powinno być rozliczane w kosztach pośrednich. Natomiast przepisy nie wskazują, aby osoby posiadające kompetencje naukowe i jednocześnie pełniące określone funkcje organizacyjne nie mogły uczestniczyć w prowadzeniu badań w projekcie. Aktualne podejście wynika z zaleceń audytowych KE. Czy to tyczy się jednej osoby czy całego personelu, te 276h? Odp. Limit ten odnosi się do maksymalnego zaangażowania pojedynczego pracownika w jednym miesiącu, zgodnie z zasadą racjonalności i fizycznej możliwości wykonania pracy. Proszę o wskazanie podstawy prawnej zakazującej finansowania w kosztach bezpośrednich personelu, który zaangażowany jest w projekt 0,25 EPC i zakres jego obowiązków nie obejmuje funkcji zarządczych, kierowniczych ale w firmie pełni funkcje kierownicze bądź posiada podległych pracowników (0,75 EPC)? Odp. Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, do kosztów pośrednich zalicza się m.in. wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakres obowiązków nie jest przypisany wyłącznie do realizacji projektu. Natomiast zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności wydatków, wynagrodzenia osób wykonujących czynności o charakterze zarządczym, nadzorczym lub koordynacyjnym, zarówno na poziomie projektu, jak i całej organizacji, powinny być rozliczane wyłącznie w ramach kosztów pośrednich. W konsekwencji wydatki związane z realizacją tego rodzaju zadań nie mogą zostać uznane za kwalifikowalne w kategorii „Personel projektu”. Powyższe podejście wynika ze stanowiska Komisji Europejskiej, zgodnie z którym koszty związane z zarządzaniem, koordynacją i nadzorem nad projektem mają charakter kosztów ogólnych administracji i powinny być ujmowane w kosztach pośrednich. NCBR jest zobowiązane do stosowania tego stanowiska na podstawie wytycznych przekazanych przez Instytucję Zarządzającą FENG. Czy dopuszczalne jest zatrudnienie do realizacji prac B+R osoby, która poza projektem zajmuje stanowisko kierownicze w przedsiębiorstwie powiązanym z Wnioskodawcą? Osoba taka zostałaby zatrudniona przez Beneficjenta bezpośrednio do realizacji określonych zadań badawczych w projekcie i w ramach tego zatrudnienia nie pełniłaby funkcji kierowniczych ani zarządczych. Czy w takim przypadku jej wynagrodzenie może stanowić koszt bezpośredni personelu projektu, pomimo że równolegle pozostaje ona pracownikiem kadry kierowniczej przedsiębiorstwa powiązanego? Odp. Tak. Wynagrodzenie członka kadry B+R w projekcie, który w strukturze lidera ani konsorcjanta nie pełni żadnej roli kierowniczej, może być kwalifikowane w kategorii Personel projektu. Nie bierzemy pod uwagę funkcji, jakie pracownik może pełnić w podmiotach nie wchodzących w skład konsorcjum (nawet jeżeli podmioty te są ze sobą powiązane kapitałowo lub osobowo, to jednak stanowią oddzielny byt prawny i pozostawanie w stosunku pracy z jednym z nich nie rodzi stosunku pracy z każdym powiązanym z nim podmiotem). Czy dopuszczalna jest przed rozpoczęciem realizacji projektu rzeczywista zmiana stanowiska i zakresu obowiązków takiej osoby, np. z dyrektora działu B+R na głównego specjalistę / eksperta B+R, połączona z faktycznym zaprzestaniem wykonywania przez nią funkcji związanych z zarządzaniem – na czas realizacji projektu? Czy w takim przypadku wynagrodzenie tej osoby związane z wykonywaniem przez nią bezpośrednich prac badawczych może zostać ujęte w kosztach bezpośrednich projektu? Odp. Aby wynagrodzenie danej osoby mogło być rozliczana w kosztach bezpośrednich projektu musi spełniać wszystkie warunki z Przewodnika kwalifikowalności wydatków z kat. 3.3.1 Personel projektu, tj. dana osoba musi stanowić personel projektu badawczo-rozwojowego zaangażowany w prace B+R, zatrudniony na umowę o pracę, zlecenie lub będąca osobą współpracującą w rozumieniu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Jednocześnie osoba ta nie może wykonywać jakichkolwiek zadań związanych z zarządzaniem, nadzorem, koordynacją u żadnego członka konsorcjum ani też w projekcie. Wnioskodawca składając wniosek o dofinansowanie, potwierdza zgodność wszystkich zawartych w nim informacji ze stanem faktycznym i prawnym oraz ponosi pełną odpowiedzialność za prawdziwość podanych informacji. Należy też pamiętać, że przed zawarciem umowy o dofinansowanie konieczne jest dostarczenie dokumentów potwierdzających umowy/umowy warunkowe z członkami zespołu projektowego. A na etapie realizacji projektu, rozliczając wnioski o płatność, w przypadku wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy – wymagane jest przedstawianie dokumentacji potwierdzającej faktyczne zaangażowanie personelu w prace projektowe i udokumentowanie poniesionych kosztów z tym związanych. Możliwa jest zatem taka sytuacja, ale pod warunkiem spełnienia wszystkich wskazanych wyżej wymogów, w szczególności zaprzestania wykonywania zadań związanych z zarządzaniem oraz faktycznego zaangażowania w prace B+R. Okoliczności te powinny jasno wynikać z dokumentów przedstawianych zarówno przed zawarciem umowy o dofinansowanie, jak i na poszczególnych etapach jej realizacji. Czy kierownik zakładu to też kadra zarządzająca uczelni? Jakie zapisy umowy o prace lub innych dokumentów, zaliczają osobę do kadry zarządzającej uczelni? Odp. Tak, jest on traktowany jako kadra zarządzająca. Jeżeli czynności wykonywane w jednostce przez daną osobę obejmują zarządzanie, nadzorowanie, koordynowanie itp., traktujemy ją jako kadrę zarządzającą. Czynności te mogą wynikać z umowy o pracę (np. nazwa stanowiska, zakres obowiązków), zakresu obowiązków (przeważnie jest to osobny dokument wręczany pracownikowi), oddelegowania itd. BUDŻET PROJEKTU – ZASADA KONKURENCYJNOŚCI Czy pełna zasada konkurencyjności (zakładająca również publikację zapytania w bazie konkurencyjności) dotyczy także szacowania wartości na potrzeby przygotowania wniosku o dofinansowanie? Jeśli nie, czy są wytyczne NCBR w zakresie zbierania ofert pozwalających oszacować wartość danej pozycji w budżecie? Odp. Nie, na potrzeby szacowania wartości zamówienia nie trzeba publikować zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności. W zależności od specyfiki zamówienia podstawą ustalenia jego szacunkowej wartości mogą być wyceny zebrane od kilku potencjalnych wykonawców, cenniki dostępne w Internecie. W przypadku powtarzalnych dostaw bądź usług wartość zamówienia można oszacować również na podstawie zamówień realizowanych w ostatnim czasie. Zalecamy, żeby na potrzeby szacowania - tam, gdzie to możliwe - pozyskać więcej niż 1 wycenę czy 1 cennik dostępny w Internecie. Istotne jest, by przedmiot zamówienia określony w zapytaniu kierowanym na potrzeby szacowania wartości zamówienia był analogiczny z przedmiotem określonym w zapytaniu ofertowym publikowanym później w Bazie Konkurencyjności. Dodatkowo zwracamy uwagę, że szczegółowe wymagania w zakresie szacowania kosztów w budżecie projektu określa Instrukcja wypełnienia wniosku o dofinansowanie – dla projektów SMART w sekcji „Wydatki rzeczywiste – prace B+R”, w części „Metoda szacowania”. INNOWACYJNOŚĆ Innowacja procesowa: jak przygotować wskaźniki i do czego się odnieść, by wykazać innowacje na poziomie krajowym jeśli konkurencja chroni swoje procesy jako know-how? Odp. Należy wykazać, że rezultat projektu pozytywnie wpłynie na cykl produkcyjny w przedsiębiorstwie (będącym wnioskodawcą lub członkiem konsorcjum - co najmniej liderem konsorcjum) poprzez podniesienie jakości świadczonych usług, a opracowany w wyniku prac B+R proces lepiej zaspokoi potrzebę lub zaadresuje wyzwanie niż rozwiązania dotychczasowe. Te aspekty należy porównać do rozwiązań konkurencyjnych i na ich podstawie określić wskaźniki. Nie ma więc potrzeby wchodzić w szczegółowe rozwiązania wewnętrzne firmy konkurencyjnej, które może być chronione tajemnicą przedsiębiorstwa. W takim przypadku wskaźniki należy określić poprzez wykazanie, że planowana innowacja w procesie biznesowym lepiej zaspokoi potrzeby odbiorców usługi niż usługa konkurencji. W nawiązaniu do pierwszej prezentacji chciałbym zapytać czy jeżeli nie ma nowej wiedzy to nie ma innowacji? Jeżeli tak to jak to się ma do projektu, w którym występują tylko prace rozwojowe gdzie definicyjnie nie występuje nowa wiedza? Odp. Sama nowa wiedza nie determinuje innowacji, ponieważ może być to zarówno wiedza naukowa, jak i techniczna (jaką pozyskujemy np. w toku prac rozwojowych). W przypadku innowacji produktowej/procesowej wsparcie mogą uzyskać projekty, w których rezultatem prac B+R będą nowe lub ulepszone wyroby lub usługi lub procesy, które różnią się znacząco od dotychczasowych wyrobów lub usług lub procesów dostępnych/stosowanych na rynku polskim. To co jest tu kluczowe to cechy lub funkcjonalności świadczące o innowacyjności co najmniej na poziomie kraju muszą wynikać z zaplanowanych prac B+R (badań przemysłowych i lub prac rozwojowych). Czy można w projekcie połączyć innowację produktową z organizacyjną? Odp. Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosków istnieje możliwość wybrania innowacji produktowej lub innowacji w procesie biznesowym w projekcie lub obu typów innowacji. Czy w ramach projektu można uznać za badania przemysłowe prace, które nie wnoszą nowej wiedzy, ale są niezbędne do prowadzenia dalszych prac? Na przykład: musimy utworzyć repozytorium danych, niezbędne do prowadzenia prac badawczych. Samo utworzenie repozytorium nie jest pracą badawczą ale nie ma podobnych repozytoriów z których moglibyśmy skorzystać. W naszym poprzednim projekcie, który został odrzucony, mieliśmy zarówno repozytorium jak i prace badawcze w ramach jednego zadania, realizowanego przez dwóch konsorcjantów, klasyfikowanego jako badania przemysłowe. Ze względu na konieczność przypisania oddzielnych zadań dla każdego z konsorcjantów, utworzenie repozytorium zostało wyodrębnione jako oddzielne zadanie, realizowane przez jednego konsorcjanta. Czy może zostać uznane za badania przemysłowe a nie prace rozwojowe? Odp. Utworzenie repozytorium danych nie jest kwalifikowane do badań przemysłowych (nie jest to pozyskanie nowej wiedzy). Rozumiemy, że jest to element prac niezbędny do realizacji projektu z tym, że jego wykonanie będzie traktowane jako prace przygotowawcze, a koszty tych prac będą traktowane jako wydatek niekwalifikowany. Jak określić wartości bazowe dla istniejących rozwiązań skoro one stanowią know how konkurencji i zazwyczaj nie są dostępne szczegóły? Czy można w takim przypadku przyjąć wartość bazową = 0? Odp. W przypadku istniejących rozwiązań należy za pomocą wskaźników wykazać, że rezultat projektu pozytywnie wpłynie na cykl produkcyjny w przedsiębiorstwie poprzez podniesienie jakości świadczonych usług, a opracowany w wyniku prac B+R proces lepiej zaspokoi potrzebę lub zaadresuje wyzwanie niż rozwiązania dotychczasowe. Te właśnie aspekty należy wziąć pod uwagę określając wartości bazowe i docelowe dla wskaźników innowacji. Stosując takie podejście nie ma więc potrzeby wchodzić w szczegółowe rozwiązania wewnętrzne firmy konkurencyjnej, które może być chronione tajemnicą przedsiębiorstwa. W przypadku gdy konkurencja na rynku występuje i jest szansa na wykazanie powyższych aspektów (np. zaspokojenie potrzeb odbiorców) to wartość bazowa nie powinna wynosić 0, lecz należy ją indywidualnie wyznaczyć. Jaka jest definicja prac inżynieryjnych (na podstawie której możemy ocenić kwalifikowalność lub braku kwalifikowalności danych prac)? Odp. Zgodnie z podręcznikiem Oslo Manual 2018 „Działalność inżynieryjna obejmuje procedury, metody i standardy produkcji i kontroli jakości. Zalicza się do nich planowanie specyfikacji technicznych, testowanie, ocenę, instalację i prace przedprodukcyjne na potrzeby wyrobów, usług, procesów lub systemów; instalację sprzętu, wyposażenie w urządzenia niezbędne do produkcji, testowanie, próby i demonstracje dla użytkowników, a także działania mające na celu wydobywanie wiedzy lub informacji projektowych z istniejących produktów lub urządzeń wykorzystywanych do realizacji procesów" W praktyce realizacji i oceny projektów badawczo-rozwojowych jako przykład prac inżynieryjnych, które nie są kwalifikowalne można wymienić takie prace, które mają charakter budowlany, remontowy, odtworzeniowy; prowadzą do budowy trwałej infrastruktury; dotyczą modernizacji obiektów; są związane z przygotowaniem pomieszczeń, instalacji, mediów; służą komercyjnej produkcji, a nie eksperymentom. Jak dla innowacji procesowej w skali kraju skalkulować przychody, jeżeli wcześniej usługa nie była wykonywana? Czy można zakwalifikować wówczas wszystkie przychody z innowacyjnej procesowo usługi? Odp. Dokonując kalkulacji warto wyjść od definicji wskaźnika „Przychody uzyskane z innowacji w procesie biznesowym. Zgodnie z definicją należy podać przychód netto ze sprzedaży produktów lub świadczenia usług powstałych w procesie (nowym lub udoskonalonym) będącym wynikiem realizacji projektu albo podać wartość zmniejszonych kosztów (oszczędności) wynikających z powstałej innowacji w procesie biznesowym. Wartość wskaźnika należy policzyć sumarycznie za okres od momentu wdrożenia innowacji do roku osiągnięcia wartości docelowej (rok następujący po roku wdrożenia wyników prac B+R). Jeżeli nowa usługa jest bezpośrednim rezultatem wdrożonej innowacji procesowej i nie byłaby możliwa do świadczenia bez realizacji projektu, co do zasady można rozważyć wykazanie całości przychodów generowanych przez tę usługę, niemniej jednak zostanie to ocenione przez ekspertów Komisji Oceny Projektów na podstawie treści złożonego wniosku o dofinansowanie. W sytuacji gdy usługa nie ma odpowiednika w dotychczasowej ofercie ani na rynku nie występują bezpośrednio porównywalne rozwiązania, przychody powinny zostać oszacowane według uzasadnionej metodologii, np. na podstawie metody kosztowej, wartości danej usługi dla klienta, analizy substytutów lub innej adekwatnej metody wyceny. Kluczowe jest przedstawienie wiarygodnej metodologii kalkulacji oraz uzasadnienie przyjętych założeń. Czy analiza stanu wiedzy dokonana i opisana w patencie co jest z natury innowacyjne wystarczy do opisu aktualnego stanu wiedzy na świecie? Odp. Wiele zależy od tego co jest określone jako innowacja i czego dotyczy problem badawczy/technologiczny. Natomiast raczej taki opis nie będzie wystarczający, ponieważ dotyczyć będzie gotowego rozwiązania (innowacji), a nie problemów badawczych/technologicznych (barier) napotykanych na drodze do jego powstania. Należy pamiętać że problemy badawcze/technologiczne dotyczą procesu dochodzenia do rezultatu projektu. Cel projektu - innowacja produktowa lub procesowa, nie jest zatem problemem badawczym/technologicznym. Informacje opisane w pytaniu mogą być pomocne przy wykazywaniu innowacyjności rozwiązania, ale nie są pełną analizą aktualnego stanu wiedzy na świecie. Czy tzw. prace rutynowe poparte wcześniejszymi badaniami można rozpatrywać w aspekcie prac B+R (np. kompilacja sensorów w skomplikowanym układzie dotychczas nie stosowanym)? Odp. Prace rutynowe nie są pracami B+R. Mimo, że prace rutynowe są pracami niezbędnymi do realizacji projektu, ich wykonanie będzie traktowane jako prace przygotowawcze/techniczne, a koszty tych prac będą traktowane jako wydatek niekwalifikowany. Jak wycenić usługę/produkt jeśli nie ma porównywalnego produktu/usługi i w Polsce z uwagi na innowacyjność produktu/usługi? Odp. Jeśli na rynku nie ma porównywalnego produktu można zastosować różne metody kalkulacji, np. metodę kosztową (zsumowane koszty plus marża), metodę wartości dla klienta (wycenić oszczędności klienta albo zarobek na wyeliminowaniu dotychczasowego ryzyka czy rozwiązaniu problemu), wycenić substytuty (alternatywne sposoby rozwiązania danego problemu) dostępne na rynku krajowym lub zagranicznym lub inne metody. To wnioskodawca powinien przedstawić odpowiednią metodologię wyceny i uzasadnić swój wybór. KRYTERIA Czy w przypadku wskazania we wskaźnikach rezultatu dokonania zgłoszenia patentowego związanego z rezultatem zaplanowanych prac B+R w projekcie uprawniać będzie do uzyskania dodatkowych punktów przez Wnioskodawcę? Czy dodatkowe punkty zostaną przyznane pomimo braku ujęcia kosztów ochrony patentowej, która zostanie określona we wskaźnikach rezultatu modułu B+R? Odp. Nie wystarczy wykazać wskaźnika rezultatu dot. zgłoszenia patentowego związanego z rezultatem zaplanowanych prac B+R, aby uzyskać dodatkowe 2 pkt w Kryterium "Potencjał do wdrożenia wyników projektu"- konieczne jest również zaplanowanie w projekcie kosztów związanych z tym zabezpieczeniem. KWALIFIKOWALNOŚĆ CZŁONKÓW KONSORCJUM Czy w jakiś formalny sposób powinna zostać potwierdzona data wyboru konsorcjanta wpisywana w sekcji 1.2 wniosku, skoro pełna umowa konsorcjum może zostać zawarta dopiero przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, a spółka akcyjna bez udziału Skarbu Państwa nie jest zobligowana do wyboru partnera w procedurze zgodnej z art. 39 ustawy wdrożeniowej. Jeśli ma to być dokument jakiś dokument to jaki (i o jakiej minimalnej treści)? Odp. Zgodnie z Kryteriami wyboru projektów wybór partnerów musi nastąpić przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Nie wymagamy załączania dokumentów potwierdzających ten termin. Jeżeli każdy z konsorcjantów został wybrany w innym terminie, należy wskazać późniejszą z dat. OCENA FINANSOWA Sytuacja faktyczna: Organizacja badawcza (uczelnia wyższa)- jej sprawozdania finansowe są publikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, czyli w rejestrze publicznym. Zapisy dokumentacji naboru: 1) na str. 12) Instrukcji wypełnienia modelu- "Wprowadzone dane za zamknięte lata obrotowe powinny być zgodne z danymi złożonymi w KRS lub INNYCH REJESTRACH". 2) na str. 24 Instrukcji - "Dokumenty potwierdzające sytuację finansową (...) kopie sprawozdań finansowych Wnioskodawcy/Konsorcjanta za okres 3 ostatnich lat obrotowych lub krótszy – za okresy zgodne z danymi historycznymi wykazanymi w modelu finansowym w arkuszu „Sprawozdania finansowe” (wymóg dotyczy przypadku, kiedy sprawozdanie nie jest publikowane w KRS). Pytanie: Czy organizacja badawcza, będąca uczelnią wyższą, której sprawozdanie finansowe jest publikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, czyli w rejestrze publicznym, a nie KRS, składa jako załączniki do wniosku sprawozdania finansowe? Odp. Tak, wszystkie podmioty wchodzące w skład Konsorcjum mają obowiązek złożenia wraz z Modelem Finansowym, sprawozdań finansowych, jeśli nie są one publikowane w KRS, co wynika wprost z Instrukcji wypełniania modelu finansowego. PODZIAŁ PRAW DO WYNIKÓW B+R Czy NCBR oczekuje pełnego, bezwarunkowego przeniesienia 100% praw IP z konsorcjanta (podmiot publicznej nauki) na Lidera (przedsiębiorstwo), czy dopuszczalna jest np. współwłasność praw z wyłączną licencją wdrożeniową dla przedsiębiorstwa, gdy konsorcjant zachowuje prawo do publikacji i dalszych badań niekomercyjnych? Odp. Dokumentacja konkursowa nie wymaga pełnego i bezwarunkowego przeniesienia 100% praw IP z organizacji badawczej na przedsiębiorstwo będące liderem konsorcjum. Dokumentacja nie narzuca jednego modelu podziału praw majątkowych do wyników prac B+R. Prawa własności intelektualnej powstałe w projekcie oraz powiązane z nimi prawa dostępu powinny zostać podzielone pomiędzy partnerów w sposób odzwierciedlający ich rzeczywisty wkład, zakres prac i interesy. Dopuszczalne jest więc zarówno określenie udziałów procentowych, jak i inne rozwiązania odpowiadające wkładowi poszczególnych partnerów, przy czym podział praw musi być zgodny z art. 32 ust. 1 ustawy o NCBR oraz zasadami pomocy publicznej. Przekazanie praw pomiędzy członkami konsorcjum powinno następować za wynagrodzeniem odpowiadającym wartości rynkowej tych praw. Jednak przynajmniej lider konsorcjum jest zobowiązany do pełnego wdrożenia wyników prac B+R na rynku (w związku z tym musi posiadać prawa do tych wyników (może to być własność lub licencja). Czy dopuszczalny będzie taki model, gdzie najpierw dzielimy prawa IP po realizacji projektu, zgodnie z zasadami konkursu i ustawy NCBR, a następnie - na potrzeby wdrożenia (przez Lidera) utrzymana zostanie ta współwłasność, a na potrzeby komercjalizacji Liderowi Konsorcjum na warunkach rynkowych udzielona zostanie licencja. Konsorcjant pozostałby wówczas właścicielem swojej części praw, które umożliwiałaby mu realizację dalszych prac B+R oraz publikacje naukowe, a licencja umożliwiłaby Liderowi wdrożenie rynkowe. Odp. Tak, co do zasady dopuszczalny jest model, w którym po zakończeniu projektu prawa do wyników pozostają podzielone pomiędzy partnerów zgodnie z ich wkładem, a Lider uzyskuje na warunkach rynkowych prawa niezbędne do wdrożenia, np. w formie odpowiednio ukształtowanej licencji. W takim modelu organizacja badawcza może zachować udział w prawach do wyników oraz prawo do dalszych badań i publikacji, pod warunkiem że nie ogranicza to możliwości ochrony, komercjalizacji i pełnego wdrożenia wyników przez Lidera. Kluczowe jest, aby Lider dysponował zakresem praw wystarczającym do skutecznego wdrożenia rezultatów projektu na rynku, zgodnie z wymogami dokumentacji konkursowej, w szczególności obowiązkiem wdrożenia wyników prac B+R oraz przepisami ustawy o NCBR. Jak szczegółowo opisać prawa IP wyniku projektu aby opis był akceptowany przez ekspertów zewnętrznych ? Proszę o szczegółową instrukcję bardziej rozszerzoną niż w instrukcji bowiem opis który był zgodny z instrukcją został uznany za niewystarczający. Dodatkowo co z umową konsorcjum - również proszę o informacje kiedy należy ją zawrzeć co do daty oraz czy skan zostanie przesyłany - niestety w poprzednim konkursie okazało się że zapisy dot. IP w umowie konsorcjum po ocenie wniosku zostały potraktowane jako NOWA WIEDZA i nie uwzględniono nam zapisów IP z umowy konsorcjum! Proszę o bardzo szczegółowe opisanie tego procesu pod kątem spełnienia wymogów. Odp. Z uwagi na to, że każdy projekt B+R dotyka zupełnie innego obszaru badawczego, wyjątkowego z perspektywy swojego wymiaru - szczegółowa instrukcja opisu praw IP nie jest zasadna, gdyż mogłaby ograniczać podejście któregokolwiek z Wnioskodawców. Warto jednak pamiętać, aby opis IP odpowiadał na pytanie czy planowany do opracowania przedmiot projektu, w tym stawiany w projekcie problem badawczy i technologiczny nie naruszają praw podmiotów trzecich bądź nie został rozwiązany lub opisany już w istniejącej dostępnej literaturze czy nie został objęty patentem. O to co ma być uwzględnione w poszczególnych polach we Wniosku, dokładnie opisuje "Instrukcja wypełnienia wniosku" - zachęcamy do ponownej lektury. Nawiązując do pytania dotyczącego Umowy konsorcjum - zgodnie z dokumentacją konkursową Umowa powinna być podpisana przed podpisaniem Umowy o dofinansowanie. Natomiast jeśli mają Państwo możliwość uwzględnienia we wniosku poszczególnych informacji wynikających ze wzoru Umowy konsorcjum, to także prosimy je uwzględnić. Ponieważ wezwanie do uzupełnienia wniosku dotyczy doprecyzowania lub uzupełnienia informacji w zakresie, który już widnieje w projekcie, a nie dodanie zupełnie nowych informacji. Dodanie nowych informacji może być potraktowane przez Panel KOP jako niedozwolone rozszerzenie treści wniosku. Planujemy w umowie konsorcjum uregulować przeniesienie praw do wyników B+R od organizacji badawczej na rzecz lidera (przedsiębiorstwa) poprzez mechanizm prawa pierwokupu (zgodnie z przypisem 3 pkt d w Załączniku nr 9 do RWP). W jaki sposób w praktyce – na etapie rozliczania projektu – należy udokumentować, że cena odkupu była rynkowa, jeśli organizacja badawcza nie otrzyma ofert zakupu tych specyficznych wyników od podmiotów trzecich? Czy w takim przypadku sam zapis o prawie pierwokupu w umowie konsorcjum jest wystarczający dla NCBR, czy i tak konieczne będzie sporządzenie wyceny przez niezależnego biegłego? Odp. Samo ustanowienie w umowie konsorcjum prawa pierwokupu nie jest wystarczające do wykazania rynkowego charakteru ceny nabycia praw do wyników prac B+R. Cena odkupu powinna odpowiadać wartości rynkowej, a sposób jej ustalenia powinien być odpowiednio udokumentowany. Może to nastąpić np. w oparciu o dostępne dane rynkowe lub wycenę sporządzoną przez niezależnego eksperta. W przypadku braku porównywalnych ofert rynkowych, wynikającego ze specyfiki rezultatów projektu, niezależna wycena co do zasady stanowi właściwy sposób udokumentowania rynkowego charakteru ceny. Ocena prawidłowości przyjętego rozwiązania będzie dokonywana na podstawie dokumentacji przedstawionej w toku realizacji i rozliczania projektu. WDROŻENIE WYNIKÓW PRAC B+R Czy rezultaty prac R+B mogą być wdrożone w innym kraju niż Polsce? Odp. Dokumentacja określa trzy możliwe formy wdrożenia: wdrożenie we własnej działalności gospodarczej, udzielenie licencji lub sprzedaż praw do wyników. Jeżeli planowanym sposobem wdrożenia jest wprowadzenie wyników do własnej działalności gospodarczej członek konsorcjum (przynajmniej lidera konsorcjum). Dokumentacja nie wprowadza ograniczenia w zakresie kraju wdrożenia. Zaznaczę jednakże, że w przypadku wdrożenia wyników prac B+R na terytorium RP projekt może otrzymać dodatkowy 1 pkt podczas oceny. Punkty nie sumują się jeżeli członek konsorcjum (przynajmniej lider konsorcjum) zaplanował wprowadzenie wyników prac B+R we własnej działalności gospodarczej, za co otrzymał już 2 pkt. WSPÓŁPRACA Z MŚP Czy umowa o współpracę z MŚP może być warunkowa (warunek zawieszający dot. pozyskania dofinansowania przez Konsorcjum)? Odp. Tak, umowa o współpracę z MŚP może być warunkowa , gdy warunek zawieszający dot. pozyskania dofinansowania przez Konsorcjum. Czy na etapie składania wniosku niezbędne jest przedstawienie danych dot. zatrudnienia, wyników finansowych podmiotu MŚP (w celu potwierdzenia wielkości firmy), który będzie współpracował w ramach zaplanowanych prac B+R poza konsorcjum? Odp. Na etapie składania wniosku nie ma obowiązku przedstawiania danych dotyczących zatrudnienia ani wyników finansowych MŚP współpracującego z dużym przedsiębiorcą przy realizacji prac B+R poza konsorcjum. Lider konsorcjum powinien jednak zweryfikować, że podmiot ten posiada status MŚP i potwierdzić ten fakt we wniosku o dofinansowanie. Na etapie podpisania umowy wymagane będzie natomiast złożenie przez współpracujące przedsiębiorstwo oświadczenia potwierdzającego jego status MŚP. WYPEŁNIANIE WNIOSKU Czy w części „Zasoby techniczne i WNiP” należy również opisywać sprzęty wskazane do amortyzacji w części Harmonogram Rzeczowo – Finansowy? W instrukcji wskazane jest, że nie powinno się tam wpisywać zasobów i WNiP rozliczanych w HRF, ale czy dotyczy to na pewno także amortyzowanych sprzętów, które są już w dyspozycji Wnioskodawcy? Odp. Zasoby techniczne będące już w dyspozycji Wnioskodawcy, których wykorzystanie w projekcie jest rozliczane poprzez amortyzację i wykazywane w HRF, nie powinny być dodatkowo opisywane w sekcji 6.2 „Zasoby techniczne (nieujęte w HRF)”. Taka sama zasada dotyczy posiadanych wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) rozliczanych w HRF. Tym samym sprzęt uwzględniony w HRF jako koszt amortyzacji oraz WNiP rozliczane w HRF należy wykazać wyłącznie w HRF, a w sekcjach 6.2 i 6.3 opisać jedynie zasoby niewykazywane w HRF. Czy spółka akcyjna (bez udziału Skarbu Państwa/JST, niepodlegająca PZP) może jednoznacznie zaznaczyć, że nie jest podmiotem zobligowanym do stosowania trybu wyboru partnera przewidzianego w art. 39. ust. 2 ustawy wdrożeniowej i czy samo uzasadnienie odwołujące się do art. 4, 5 ust. 1 i 6 ustawy PZP będzie uznane za wystarczające (czy oczekiwana jest dodatkowa dokumentacji potwierdzającej ten status)? Odp. Wystarczy samo uzasadnienie we wniosku - nie wymagamy specjalnych załączników. INNE PYTANIA Jak należy rozumieć sytuację, w której w trakcie realizacji projektu B+R zmieniają się zapisy Przewodnika kwalifikowalności wydatków albo sposób ich interpretacji przez Instytucję? W szczególności chodzi o sytuację, w której beneficjent poniósł wydatki zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności oraz wyjaśnieniami obowiązującymi dla danego naboru, natomiast w kolejnych naborach pojawiają się zmienione lub bardziej restrykcyjne zapisy dotyczące sposobu kwalifikowania tej samej kategorii kosztów. Taka sytuacja powoduje po stronie beneficjentów bardzo dużą niepewność w zakresie prawidłowego ponoszenia i rozliczania wydatków, ponieważ trudno ocenić, czy sposób postępowania zgodny z dokumentacją obowiązującą w momencie poniesienia kosztu nie zostanie następnie zakwestionowany na podstawie późniejszych zmian lub nowych interpretacji. Czy prawidłowość wydatku należy w takim przypadku oceniać według zasad obowiązujących dla naboru, w ramach którego projekt uzyskał dofinansowanie i w momencie poniesienia wydatku, czy też beneficjent powinien stosować również późniejsze zmiany i interpretacje pojawiające się w dokumentacji kolejnych naborów? Która wersja Przewodnika kwalifikowalności jest wiążąca dla projektu – właściwa dla danego naboru i umowy o dofinansowanie, czy każdorazowo aktualna wersja dokumentu? Odp. Aktualna obowiązująca dokumentacja naboru jest publikowana na stronie danego naboru. Zdarzają się sytuacje, kiedy po opublikowaniu konieczna jest modyfikacja dokumentacji, np. uwzględniająca wyniki rekomendacji i zaleceń komisji europejskiej, instytucji zarządzającej, bądź innych instytucji audytowych/przeprowadzających kontrolę - wówczas jesteśmy zobligowani do modyfikacji dokumentacji do trwających naborów, o czym informujemy Państwa w dedykowanym komunikacie i publikujemy aktualizacje na naszej stronie. Warto dodać również, że dokumentacja może być zmieniana tylko do czasu zakończenia postępowania w zakresie wyboru projektów do dofinansowania, co wynika wprost w zapisów ustawy wdrożeniowej (art. 51 ust. 7). Dlaczego został zmieniony wniosek o dofinansowanie projektu ? Ile razy będzie jeszcze zmieniamy model wypracowany już od dłuższego czasu za model wzorcowy? Dlaczego ciągle zmieniane są zasady przygotowywania wniosków o dotację co znacząco utrudnia współpracę, działania na poziomie oddolnym przygotowania całości dokumentacji. Obecnie wniosek został przeprojektowany w zupełnie innym sposób - powielane są dane i zawartość punktów aczkolwiek zostało to ponownie zmodyfikowane. Odp. Wniosek o dofinansowanie w naborze FENG.01.01-IP.01-003/26 nie był dotychczas modyfikowany, ale w porównaniu z naborem FENG.01.01-IP.01-002/26, został zmodyfikowany ale wyłącznie w zakresie możliwości uzupełnienia części danych finansowych oraz wskaźników przychodowych na II etapie oceny. Zakres wymaganych informacji nie uległ zmianie, zmianie uległ jedynie moment ich przedstawienia, co ma na celu usprawnienie procesu aplikowania. Jednocześnie informujemy, że model finansowy jest aktualizowany przede wszystkim w sytuacji usunięcia zidentyfikowanych przez wnioskodawców błędów. W takiej sytuacji jesteśmy zobowiązani do niezwłocznego udostępnienia jej wnioskodawcom, tak aby wszyscy uczestnicy naboru korzystali z tej samej, aktualnej dokumentacji konkursowej.; Budżet naboru: 350000000 PLN; Min. wartość projektu: 3000000 PLN; Max. wartość projektu: 140000000 PLN; Poziom dofinansowania: 85%; Koszty kwalifikowane: prace badawczo-rozwojowe (B+R), środki trwałe, roboty i materiały budowlane, wartości niematerialne i prawne, prawa własności przemysłowej i ochrona IP, usługi doradcze, szkolenia, promocja, marketing i targi, nieruchomości i grunty, koszty pośrednie
Budżet naboru350 000 000 zł
Forma naborukonkurencyjny
Pomoc de minimistak
Wkład własnywymagany, 15%
Start naboru7 sierpnia 2026
Termin składania wniosków16 października 2026
Źródłohttps://www.gov.pl/web/ncbr/feng0101-ip01-00326-sciezka-smart-projekty-realizowane-w-konsorcjach
Dane z dnia21 września 2026

Cel naboru

Wsparcie projektów realizowanych w konsorcjach, obejmujących prace badawczo-rozwojowe (B+R) prowadzące do opracowania innowacji produktowej lub procesowej. Celem jest rozwijanie i wzmacnianie zdolności badawczych i innowacyjnych przedsiębiorstw, z możliwością rozszerzenia o umiędzynarodowienie produktów, rozwój kompetencji pracowników oraz ochronę praw własności przemysłowej.

Opis naboru

Nabór Ścieżka SMART - projekty realizowane w konsorcjach skierowany jest do przedsiębiorstw (MŚP lub duże, w tym te o statusie small mid-caps i mid-caps), planujących realizację projektów, które obejmują prace B+R, tj. badania przemysłowe i prace rozwojowe albo tylko prace rozwojowe, w celu doprowadzenia do opracowania innowacji produktowej lub innowacji w procesie biznesowym dotyczącej funkcji działalności przedsiębiorstwa w zakresie produkcji wyrobów lub usług.

Co jest w pełnej analizie tego naboru

  • Wymagane dokumenty30 pozycji
  • Grupy docelowe
  • Kto może aplikować
  • Warunki i wykluczenia27 pozycji
  • Kategorie kosztów kwalifikowanych10 pozycji
  • Zasady rozliczenia4 pozycje
  • Instrumenty wsparcia2 pozycje
  • Mechanizmy wsparcia3 pozycje
  • Trwałość projektu
  • Efekt zachęty
  • Okres kwalifikowalności
  • Kryterium terytorialne
  • Zwrotność wsparcia

Sprawdź, czy Twoja firma się kwalifikuje

GrantBot analizuje profil firmy i pokazuje nabory, w których realnie masz szansę - razem z warunkami, wykluczeniami i kategoriami kosztów, których nie ma na tej stronie.

Powiązane nabory